Tahapan penyelesaian Surat Jalan

1.anilisalah surat jalan dibawah ini

2.buatlah tabel sopir

3.buatlah tabel Kendaraan

4.buatlah trans_surat_jalan

5.Buatlah detail_trans_surat_jalan

6.buatlah relasi seperti gambar dibahwa ini

dengan membaca relasi seperti diatas anda sudah tahu. fields - fields mana yang cara pengambilannya dengan cara lookup



7.buat form trans_surat_jalan

8.buat laporannya seperti dibawah ini

tahap - tahap untuk pencatatan transaksi hutang

1.buatlah tabel dengan nama "trans_catat_hutang"

2.buatlah tabel dengan nama "detail_Trans_catat_hutang"

3.Buatlah relasi seperti dibawah ini

4.buat form pencatatan "transaksi_utang"

5.buatlah laporan dan beri nama "laporan_transaksi_hutang"

Buat tabel Transaksi_catat_penjualan.

untuk membuat nomer outomatis mungkin atau kita harus menggunakan autonumber. dalam dunia perelasian harus kita tahu hukum-hukumnya yaitu.
1.relasi akan terbentuk hanya ketika ada dua tabel
2.salah satu tabel harus punya relasi ship.
3.salah satu tabel harus punya primary key, dan primary key ini bisa dijadikan penghubung tabel lainnya.
4.tabel dapat dihubungkan dengan tabel yang lain jika salah satu fieldsnya dengan fields lain dari tabel lain. punya data type yang sama.

5.hanya fields data tipenya adalah autonumber yang bisa di hubungkan dengan tabel lain yang datafieldsnya adalah number. heheheh. jadi dalam pembuatan aturan ini nampaknya access kurang istiqomah. he..he..

Relasi tabel yang harus dibuat sebelum membuat Transaksi_jurnal_penjualan

Relasi Trans_jurnal Penjualan

relasi trans_jurnal penjualan, adalah relasi yang dibuat dari dua tabel yaitu trans_catat_jurnal_penjualan, dan juga detail_catat_penjualan. kedua tabel tersebut dapat dihubungkan dengan fields yaitu autonumber, dan juga number. 

tabel trans_Catat_jurnal_penjualan mempunya sifat tabel one dan sedangkan detail_catat_penjualan mempunyai sifat sebagai many. jadi hubungan relasi antara dua tabel tersebut disebut sebagai hubungan one to manya. 

walaupun hal itu tergantung tabel mana yagn disebutkan terlebih dahulu, yaitu jika tabel transaksi_catat_jurnal_penjualan dengan detail_catat_penjualan maka disebut sebagai hubunga one to manya, dan tidak ada hubungan antar tabel ini didifinisikan dengan hubungan sangat erat sekali, apa lagi hubungan suami dan istri, atau hubungan yang membawa dosa yaitu hubungan pacaran. hubungan rapuh yang kadang kita ingin terikat karenanya hehehehe.. ???

membuat tampilan akhir untuk pencatatan jurnal penjualan

Tansaksi jurnal penjualan

Form transaksi jurnal penjualan dibuat dengan menggunakan form wizard yang datanya diambil dari tabel transaksi_jurnal penjualan, dan detail_trans_jurnal_penjualan, dan juga tabel perkiraan dan yang terakhir adalah tabel kustomer, kenapa demikian karena kita menjual barang pasti ku kustomer

Buatlah form transaksi penjualan, untuk mencatat penjualan kredit dan juga tunai

buatlah tampilan form, seperti gambar disamping, gambar form transaksi tersebut diambil dari tabel transaksi penjualan, kasir, kustomer, detail penjualan, dan juga tabel barang atau stok barang

untuk tombolnya buat dulu tombol tambah dan tombol simpan, untuk membuat tombol tersebut anda bisa menggunakan control wizard dengan memilih  record operation

urutan pemilihan fields adalah dari tabel transaksi_penjualan pilih fields no_transpenjualan, tgl,kd_kasir,kd_kustomer, grantotal,potongan, dan pembayaran, untuk tabel detail_penjualan anda pilih fields kd_brg,dan juga quity, dan kemudian untuk tabel barang anda pilih merek, type dan harga jual, sedangkan untuk fields total anda buat sendiri , yaitu dengan menambahkan textbox kemudian masukan rumusnya [harga_jual[*[quity]

studi kasus selanjutnya adalah membuat aplikasi untuk dapat mencatat adbis di microsoft Access

aplikasi access sebenarnya dapat dipakai untuk menyimpan data, pencarian dan pengupdatetan data dapat dilakukan dengan cepat.karena akses merupakan dbms (database management sistem).  Anda telah berhasil membuat aplikasi laundry, setelah pembuatan aplikasi laundry sukses saatnya sekarang anda membuat aplikasi database untuk mencatat Adbis.

pada pertemuan hari kamis tgla 10-2-2016 sudah berhasil membuat aplikasi untuk mencatat data penjualan, dan data penjualan itu pada dasarnya ada tiga proses, yang pertama ada digudang, dan yang berikuthnya adalah pada bagian kas. jadi bisa di tarik kesimpulan bahwa satu proses penjualan dapat mempengaruhi data yang ada pada penjualan, data barang digudang , dan data keuangan pada kas..

Membuat laporan transaksi Laundry

setelah semua selesai mencatat data transaksi, dan transaksi sudah disikan oleh kasir.  dengan cara pada form transaksi setelah tombol simpan di tekan maka, konsumen yang telah melaundrykan pakaiannya dapat melihat berapa harga yang harus dibayar dengan menekan tombol cetak. dimana proses ini dilakukan oleh kasir

Inilah tampilan dari laporan Transaksi Laundry

Untuk menampilkan laporan transaksi laundry sesuai dengan nomer transaksi, anda dapat menggunakan rumus macro, yang dulu saya ajarkan adapun rumusnya dapat anda ketahui pada  gambar dibawah ini. silakan di tanyakan jika tidak mengerti, anda bisa bertanya kepada saya waktu di lab , atau bisa juga kepada mas rizky asdoz kita yang ganteng sekali hehehe.. . yang saat ini menjadi asdos anda.

Macro yang digunakan untuk memanggil laporan

silakan dikerjakan dan pecahkanlah teka-teki tersebut, jangan menyerah untuk mencoba sesuatu yang baru.

frm Transasi silakan dipakai

selanjutnnya tugas anda harus membuat form, atau form transaksi. form trasaksi kadang disalah artikan oleh kita semua, pada dasarnya adalah form trasansaksi digunakan untuk mengisi data yang kosong, dimana tabel transaksi ini diperoleh dari membaca tabel lain

pada studi kasus yang telah kita buat ini !, tabel yang akan disikan adalah tabel transaksi, jadi tabel transaksi akan ada isinya jika proses transaksi dijalankan.

 

 

 

 

Contoh Isi dari Tabel Transaksi

untuk latihan silakan anda isikan 5 transaksi, jika anda bingung dan tidak mengerti silakan komment . dan untuk versi videonya di youtube akan menyusul... semangat dan saya yakin anda pasti akan bisa

Membuat Form Kustomer!!!

Dalam aplikasi yang kita buat. selain ada kasir dan juga harga jasa untuk laundry ada juga form konsumen, kegunaan dari pada form konsumen ini digunakan untuk mencatat data konsumen-konsumen yang meminta jasa laundry pada laundry kita . tampilan dari form konsumen adalah sebagai berikut:

 

 

 

 

 

Form Konsumen Yang Harus anda Buat 

Terdiri dari tiga tombol yaitu tambah data, simpan data, hapus data , dan pencarian data !!!!

Tentukan individu yang terlibat, atau hal lainnya yang ada yang biasanya disebut dengan entitas (tabel kasir,tabel kustomer)

aplikasi yang telah dan ditentukan untuk bisnis apa?, kasus yang kita ambil adalah kasus laundry. usaha laundry yang dibuat ada

lah usaha laundry kiloan, dimana gambar untuk form_harga_cuci laundry  dibawah ini adalah tampilanya, adapun fungsi ini adalah untuk mengisikan data pada tabel harga_cuci_laundry dengan menggunakan bantuan form

dan jika pengguna dari aplikasi ini memerlukan pengeditan untuk harga perkilo  maka dapat dilakukan proses pengeditanya. selain form ini,  form kasir juga harus diisikan terlebih dahulu. yang harus kita latih adalah jika di tempat kerja kita ada pengaturan atau pengolahan data untuk menangani proses tertenut , maka dapat kita gunakan aplikasi microsoft office untuk membuat aplikasi demi menginkatkan efektifitas kita dalam pekerjaan.

Form kasir digunakan untuk mengolah data kasir

Langkah selanjutnya setelah selesai , dalam membuat database dan juga juga mengisikan data ke tabel-tabel yang telah dibuat adalah membuat form, form yang dibuat adalah form kasir terlebih dulu. dimana tampilan data form adalah sebagai berikut.

tampil form ini dibuat dengan wizard sehingga cepat menghasilkan tampilan seperti disamping ini.

kemudian untuk button record operationnya menggunakan tambah, simpan dan hapus,  serta melakukan pencarian dengan menggunakan combobox, 

setelah form dibuat dengan type columner makan langkah selanjutnya adalah menyesuaikan tata letak atau layout . setelah itu anda bisa menambahkan label atau component yang lain sehingga data dapat di tambah, di edit, di cari dan juga dihapus

untuk pembuatan tampilan tidak harus sesuai dengan yang ada diblog ini, anda bisa berkreasi sendiri . tidak hanya bagus tapi juga harus userfriendlya, artainya userfriendsly adalah dapat digunakan oleh user dengan baik, dan mudah di pahami.

Tugas terakhir untuk tahap kali ini adalah, mengisikan data transaksi

 

selanjutnya yang harus anda lakukan adalah bagaimana anda menyimpan data tansaksi, dan tentukan fields apa yag harus anda tambahkan untuk mencatat seorang konsumen yang hutang dalam melaundrykan pakaiannya

Tabel transaksi yang harus anda isikan

Terlebih dahulu , tolong isikan data untuk transaksi seperti gambar diatas. pelan tapi pasti yang penting anda bisa.

 

Isikan harga jasa cucian seperti pada gambar di bawah, ini

setelah kasir, konsumen telah diisikan maka selanjutnya anda perlu untuk mengisikan data pada tabel seperti dibawah ini.

 

silakan di isikan sendiri, dan tidak boleh meminta bantuan orang lain, agar anda mempunyai dasar yagn kuat untuk membuat aplikasi sendiri 

Isikan tabel kasir seperti pada gambar dibawah ini

setelah selesai pengisian konsumen anda lakukan anda dapat melanjutkan ke pengisian tabel selanjutnya yaitu tabel kasir. pelan-pelan saja yang penting benar, ingat pengisian data harus pada tabel yang satus primary keynya tertinggi

Isikan tabel Konsumen seperti dibawah ini , siap dan harus bisa

Mohon maaf , nama mahasiswa yang saya pakai contoh adalah taoufik dan juga yang lain serta saya sendiri, pengisian data konsumen ini harus dilakukan setelah relasi dan tabel sudah dibentuk..., supaya tidak membingungkan nomer pengerjaan ini adalah nomer pengerjaan yang kedua

Berikut ini adalah relationship untuk membuat aplikasi Laundry . selamat berjuang

tugas anda untuk anak-anakku kelas ke8 adalah bagaimana membuat tabel-tabel, dan tentukan datatypenya , sehingga akan terbentuk relasi seperti gambar diatas. untuk lookup dari kode_jasa_laundry dapat di ambil dari fields tabel harga cuci laundry, nama tabel dan nama fields tidak harus sama. dengan contoh samping

tabel -tabel yang terbentuk, seperti disamping . dapat menampung semua informasi dari laundry, dan aplikasi yang kita buat ini adalah laundry yang sistemnya adalah kiloan. untuk yang masing-masing akan kita coba pada pertemuan berikutnya.. tugas ini adalah tahapan pertama untuk membuat aplikasi yang lebih rumit lagi.